WinBooks® Logistics

Onze plug-ins, uw problemen out.
Een commerciële beheersoftware die zich aanpast aan uw activiteiten ?
Met WinBooks® Logistics beschikt u meteen al over een standaardpakket:
facturatie, voorraadbeheer, orders, verkooppunten, maten en kleuren,
samengestelde artikelen, productie, en nog veel meer.
Maar de verrassing ligt echter in onze exclusieve plug-ins: dit zijn kleine
programma's van enkele regels, die speciaal geschreven zijn voor specifieke
toepassingen, zeer eenvoudig te installeren en die uw commerciële
beheersoftware echt uitzonderlijk zullen maken omdat die 100 % aan uw
behoeften aangepast zijn.

Module Facturatie

• Opmaken van offertes, verzendnota's en facturen.
• Beheert de klantenprijzen naar keuze (tarieven, specifieke prijzen, kortingen).
• Wisselt gegevens uit met Excel.
• Genereert parametreerbare verkoopstatistieken.
• Beheert barcodes.
• Beheert documenten met prijzen inclusief of exclusief BTW.
• Gekoppeld aan de module voor het betalingsbeheer, integreert deze module alle functies die nodig zijn voor het beheer van een verkooppunt.
• Transfereert de derden, de facturen en de betalingen in de boekhouding.
• Beheert het blokkeren van klanten op basis van het openstaande bedrag, het vervallen bedrag of handmatig.

De standaardversie van deze module biedt interessante functionaliteiten aan, zoals:

• Import van de basisbestanden vanuit Excel.
• Export van de standaard- en parametreerbare verslagen naar Excel.
• Wizard voor het aanmaken van parametreerbare verslagen.
• Beheer van de statussen van documenten (aanvaarde, bevestigde, open, gedeeltelijk geleverde, gesaldeerde, … order).
• Parametreerbare statistische velden in de klanten-/leveranciersfiche, de artikelfiche, de kopregel en de regels van documenten.
• Tonen van (parametreerbare) statistieken in de klanten-/leveranciers-/artikelfiche.
• Archiveren van documenten in PDF-formaat en sturen via e-mail.

Module Voorraadbeheer

• Volgt de leveranciers- en klantenleveringen over meerdere magazijnen op.
• Importeert de inventaris vanuit een Excel-bestand of een draagbare scanner.
• Beheert verschillende magazijnen.
• Beheert het statiegeld.
• Waardeert de inventaris op een bepaalde datum volgens de klassieke methodes (GIP, FIFO, investeringsaftrek, …).

Module Orderbeheer

• Registreert de orders.
• Genereert de bestellingen rekening houdend met de minimum-/maximumvoorraad, de aankoop hoeveelheden en de leveranciersvoorwaarden (hoofdleverancier en alternatieve leveranciers).
• Beheert de backorders.
• Zoekt de orders in afwachting die volledig of gedeeltelijk geleverd kunnen worden.

Module Samengestelde artikelen

• Definieert de samenstelling van een artikel.
• Deze samenstelling wordt overgenomen bij het invoeren van klantendocumenten. Samenstellingen kunnen beheerd worden als gekoppelde artikelen met hun eigen verkoopprijs of als commerciële kits.

Module Fabricatie

• Vult de module Samengestelde artikelen aan.
• Beheert de productie op meerdere niveaus.
• Bestelt de eindproducten en de halffabrikaten bij de ateliers en de onderdelen bij de leveranciers (berekening van de behoeften).
• Transfereert de onderdelen naar de ateliers.
• Registreert de producties en werkt de voorraad bij.

Module Lot- en serienummers

• Volgt de onderdelen en de eindproducten per batch- en/of serienummer.

Module Maten- en kleuren

• Koppelt een artikel aan een matenrooster en aan een kleurenlijst.
• Genereert automatisch de leveringen van de orders volgens een logica die aangepast is aan de textielsector.

Module Contactenbeheer

Volgt de verschillende contacten met derden (fax, e-mail, brieven, memo's, afspraken, actiehistoriek, …) op.

Integreert zich in Outlook:

• Plannen van een actie in Outlook
• Sturen via Outlook
• Import van mail uit Outlook.

Module Intrastat

• Maakt de bestanden voor de Intrastat-aangifte (leveringen en aanwervingen) volgens het IDEP-formaat aan.

Module Abonnementen

Genereert automatisch de facturen voor klanten of klantengroepen op gekozen tijdstippen.

Module Betalingsbeheer

Registreert de betalingen van de klantendocumenten (balieverkopen of facturen).
Beheert de aanmaningsbrieven.

Module Replicatie

Maakt het gebruik van het commerciële beheer op meerdere locaties mogelijk door de transfer van de gegevens tussen de locaties te verzekeren.

De Module Verkooppunt laat u toe

• Uw goederen te ontvangen en uw voorraad tegelijk te incrementeren
• Etiketten met barcodes af te drukken
• De verkochte artikels in te voeren of te scannen en tegelijk uw voorraad te decrementeren
• De betalingen te incasseren
• Het afsluitings- en het kasdagboek af te drukken
• De klantenkaarten te beheren
• De aankoopbonnen te beheren
• De verkopen en de betalingen te boeken
• Verkoopsstatistieken af te drukken met een vergelijking met de aankopen

En in combinatie met het Orderbeheer:

• Orders in te voeren
• Vooruitbetalingen op deze orders te incasseren
• Bestellingen te genereren.

En tenslotte … de plug-ins

Ze laten u toe uw commerciële beheer optimaal te automatiseren tegen een minimale kost.