Met de boekhoudkundige module van WinBooks® moet u niet meer wachten opdat de gegevens bijgewerkt zouden worden en bent u niet meer onder stress als u boekingen invoert: elke boeking wordt immers onmiddellijk geboekt en alle bestanden worden direct bijgewerkt.
Bovendien, zolang een boeking niet gevalideerd is, kan die gewijzigd worden.

Gegevens lezen en interpreteren hebt u altijd vervelend gevonden ? Met WinBooks® is de boekhouding niet meer sober en saai, de schermen zijn dynamisch, gekleurd en aantrekkelijk.
Van A tot Z is WinBooks® ontwikkeld om u een maximaal gebruiksgemak aan te bieden. Drie inzoomniveaus, beheer van memo's volgens hun belang, automatische en permanente heropening van boekjaren, gecomprimeerde backup, …

Parametreerbare basisbestanden, beheer van de gebruikersvoorkeuren, mogelijkheid om de documentlayout (facturen, aanmaningen, …) zelf te ontwerpen met een gebruiksvriendelijkheid zonder weerga, …

Mogelijkheid om de boekhoudkundige overzichten naar Excel te exporteren, mogelijkheid om een boekhouddossier vanuit Excel te openen, WinBooks® menu en -functies in Excel voor het aanmaken van gepersonaliseerde berekeningstabellen die aan het boekhouddossier direct gekoppeld zijn, …

Kettingafdruk van meerdere boekhoudkundige rapporten in een enig elektronisch standaard PDF bestand.

De irreversibiliteit van de boekingen wordt gegarandeerd door de validatie van de boekingen, door de periodieke afsluitingen en door de controletotalen in de dagboeken. De beveiliging van de gegevens wordt gegarandeerd door een ver doorgedreven beheer van de toegangen, door het beheer van vertrouwelijke rekeningen, door het beveiligen met een wachtwoord van de boekhoudkundige gegevens, door het logboek dat de toegang tot de dossiers traceert, door de met een wachtwoord beveiligde e-mails en PDF-bestanden, …

Dankzij de « Plug-ins » -technologie kan Logistics, de WinBooks® -oplossing voor het commerciële beheer, gemakkelijk aangepast worden aan de specifieke behoeften van de klant. « Plug-ins » zijn kleine extra modules die geschreven zijn voor specifieke toepassingen.

Een WinBooks® -primeur die het elektronisch archiveren mogelijk maakt, anders gezegd de mogelijkheid om elk boekhoudkundig document of elke memo te scannen en direct te koppelen aan een boeking. En nu, dankzij de nieuwe OCRtechnieken (optische herkenning) wordt het invoerwerk tot de eenvoudigste vorm herleid !

Een noodzaak als het aantal gebruikers of de omvang van de boekhoudkundige gegevens toeneemt, betere performantie in termen van snelheid en stabiliteit, gemakkelijk te installeren en geen onderhoud nodig, zelfde bestandsformaat in C/S modus als lokaal.

2 mogelijkheden: ofwel via e-mail ofwel dankzij ASP.
Via e-mail: beide partijen wisselen, via beschermde
e-mails, boekingsbestanden en/of gescande documenten uit. De fiduciaire voert de handelingen die tot haar bevoegdheid behoren en de eventuele verbeteringen uit alvorens de bestanden naar de klant ook elektronisch terug te sturen, terwijl deze laatste verder is gegaan met het invoeren van nieuwe boekingen … De ASP-oplossing: de boekhouding bevindt zich, naar keuze, op een server binnen of buiten het bedrijf en/of de fiduciaire. U hoeft maar over een Internet-verbinding te beschikken om hiertoe toegang te hebben. DE oplossing voor de klant en zijn fiduciaire die een zelfde WinBooks-dossier tegelijk kunnen openen, gewoon door zich op Internet te verbinden. Een soepelere, efficiëntere en goedkopere oplossing!