WinBooks® Logistics

Nos plug-ins, vos problèmes out.
Un logiciel de gestion commerciale qui s’adapte à vos activités ?
Avec WinBooks® Logistics, vous disposez d’emblée d’un package standard: facturation, gestion de stock, commandes, points de vente, tailles et couleurs,
articles composés, fabrication, et bien plus encore !
Mais la véritable surprise provient de nos “plug-ins” exclusifs: des petits programmes de quelques lignes, spécialement conçus pour des applications spécifiques, très faciles à installer et qui rendront votre package de gestion commerciale réellement exceptionnel, 100% adaptés à vos besoins réels.

Module Facturation

• Emet des offres, des notes d’envoi et des factures.
• Gère les prix clients à la carte (tarifs, prix spécifiques, remises).
• Echange les données avec Excel.
• Génère des statistiques de vente paramétrables.
• Gère les codes à barres.
• Gère les documents en prix HTVA ou prix TVAC.
• Couplé avec le module Gestion des paiements, intègre toutes les fonctions nécessaires à la gestion d’un point de vente.
• Transfère les tiers, les factures et les paiements dans la comptabilité.
• Gère les blocages clients sur l’encours, l’échu ou manuellement.

Ce module dispose, en standard, de fonctionnalités intéressantes telles que:

• Import des signalétiques depuis Excel.
• Export des rapports standard et paramétrables vers Excel.
• Assistant pour la création de rapports paramétrables.
• Gestion des statuts des documents (commande acceptée, confirmée, ouverte, partiellement livrée, soldée, …).
• Champs statistiques paramétrables dans la fiche client/fournisseur, la fiche article, l’en-tête des documents ou les lignes de documents.
• Affichage de statistiques (paramétrables) dans la fiche client/fournisseur et la fiche article.
• Archivage des documents au format PDF et envoi par e-mail.

Module Gestion des stocks

• Suit les livraisons fournisseurs et clients sur plusieurs dépôts.
• Importe l’inventaire depuis un fichier Excel ou un scanner portable.
• Gère différents dépôts de stockage.
• Gère les consignations de marchandises.
• Valorise l’inventaire à une date suivant les méthodes classiques (PMP, FIFO, DPA, …).

Module Gestion des commandes

• Enregistre les commandes clients.
• Génère les commandes fournisseurs en tenant compte des stocks min./max., des quantités à l’achat, des conditions des fournisseurs (principaux et alternatifs).
• Gestion des back-orders.
• Recherche des commandes en attente qui sont entièrement ou partiellement livrables.

Module Articles composés

• Définit la composition d’un article. Cette composition est reprise lors de l’encodage des documents clients. On peut gérer les compositions comme des
  articles liés disposant chacun d’un prix de vente spécifique ou comme des kits commerciaux.

Module Fabrication

• Complément au module Articles composés.
• Gère la fabrication à plusieurs niveaux.
• Commande les produits finis et semi-finis aux ateliers et les composants aux fournisseurs (calcul des besoins).
• Transfère les composants vers les ateliers.
• Enregistre les fabrications en ajustant les stocks.

Module Numéro de lots et séries

• Suit les composants et les produits finis par numéro de série et/ou de lot.
• Gère la traçabilité ascendante et descendante.

Module Grille des tailles et couleurs

• Associe un article à une grille de tailles et une liste de couleurs.
• Génère automatiquement les livraisons des commandes clients suivant une logique spécialement adaptée au secteur du textile.

Module Gestion des contacts

Suit les différents contacts avec les tiers (envoi de fax, e-mails, lettres, mémos; prises de rendez-vous; historique des actions; …).

S’intègre avec Outlook:

• Planification d'une action dans Outlook.
• Envoi via Outlook.
• Import d'e-mails d'Outlook.

Module Intrastat

• Crée les fichiers de déclaration Intrastat (livraison et acquisition) au format IDEP.

Module Abonnements

• Génère automatiquement et à intervalle de temps choisi les factures destinées à des clients en particulier ou à des groupes de clients.

Module Gestion des paiements

• Enregistre les paiements des documents clients (ventes comptoirs ou factures).
  Gère les lettres de relance.

Module Réplication

• Permet l’utilisation de la gestion commerciale sur plusieurs sites en assurant le transfert des données entre ceux-ci.

Module Point de vente vous permet de

• Réceptionner vos marchandises en incrémentant vos stocks.
• Imprimer des étiquettes avec codes à barres.
• Saisir ou scanner les articles vendus en décrémentant vos stocks.
• Encaisser les paiements.
• Imprimer la clôture et le livre de caisse.
• Gérer les cartes de fidélité.
• Gérer les bons d'achat.
• Comptabiliser les ventes et les paiements.
• Imprimer des statistiques de vente par rapport aux achats.

Et le module de commande permet de

• Enregistrer des commands clients.
• Encaisser des acomptes sur ces commandes.
• Générer des commandes fournisseurs.

Et … les plug-ins

Ils vous permettent d’automatiser de manière optimum votre gestion commerciale à un coût très accessible.