Plus de brouillard de saisie et plus de stress lors de l’encodage: dans WinBooks® chaque écriture est immédiatement comptabilisée avec une mise à jour directe de tous les fichiers. Aussi longtemps qu’une écriture n’a pas été validée, elle peut être corrigée.

Facilité d’utilisation

Lire et interpréter des données vous ont toujours ennuyé ? Avec WinBooks®, la comptabilité perd son côté terne et austère; les écrans sont dynamiques, colorés et attrayants. De A à Z, WinBooks® a été conçu pour vous offrir une facilité d’utilisation maximale. Triple niveau de zoom, attachement de mémos avec degré d’urgence, plus de réouverture d’exercice nécessaire (elle est automatique et permanente !), copie de sécurité sous forme comprimée, …

Signalétiques paramétrables, gestion des préférences des utilisateurs, possibilité de véritablement dessiner le layout des documents (factures, rappels,…) avec une convivialité sans égal, …

Possibilité d’injecter les listes comptables dans Excel, possibilité d’ouvrir un dossier comptable depuis Excel, menu et fonctions WinBooks® dans Excel pour des tableaux de bord personnalisés, directement connectés au dossier comptable.

Impression en chaîne de plusieurs états comptables dans un fichier électronique unique, au format standard PDF.

L’irréversibilité des écritures comptables est garantie par la validation des écritures, les clôtures périodiques et les totaux de contrôle dans les journaux. La protection des données est garantie par une gestion pointue des accès, des comptes confidentiels, l’encryptage permanent de la base de données comptables,
des e-mails et des PDF et le logbook permettant de tracer les accès aux dossiers, …

Logistics, la solution gestion commerciale de WinBooks®, est facilement adaptable aux besoins spécifiques du client, grâce à la technologie exclusive des « plug-ins », des petits modules additionnels écrits pour des traitements particuliers.

Une exclusivité WinBooks® qui permet l’archivage électronique, autrement dit la possibilité de scanner tout document comptable ou mémo et de l’intégrer directement à une écriture comptable. Et maintenant, grâce aux nouvelles techniques OCR (reconnaissance optique), l’utilisateur voit son travail d’encodage
réduit à sa plus simple expression !

Une nécessité lorsque le nombre d’utilisateurs ou le volume des données comptables augmente: meilleures performances en terme de vitesse et de stabilité, facilité d’installation et maintenance réduite à néant, format de fichiers identique en mode C/S et local.

Deux scénarios sont possibles: via e-mail ou grâce à l’ASP.
Via e-mail : les deux parties s’échangent, via e-mail sécurisé, des fichiers d’écritures et/ou des documents scannés. La fiduciaire effectue les opérations typiquement de son ressort et les corrections éventuelles avant de retourner les fichiers à son client par la même voieélectronique. Pendant ce temps, ce dernier a pu poursuivre l’encodage de nouvelles écritures …

La solution ASP : la comptabilité est située, au choix, sur un serveur externe ou interne à l’entreprise et/ou à la fiduciaire. Pour y accéder, il suffit de disposer d’une connexion Internet. Un procédé très commode pour le client et sa fiduciaire qui peuvent ainsi consulter simultanément un même dossier WinBooks® par simple accès au web! Une solution plus souple, plus efficace et moins chère !